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就职活动:毕业与入职之间的制度

就職活動

就职活动(就職活動,简称就活)是寻找、申请与选择工作的过程。在日本,大学生等毕业前参加企业的新毕业生招聘,是其中一个重要场景;自由申请、学校推荐与不同职业的选拔可以并存。

讨论范围
以大学等新毕业生求职为中心
申请材料
履历书与企业设题的 ES
日程性质
政府请求与企业实际选拔须分辨

求职怎样展开

在毕业前选人,毕业后入职

新毕业生集中招聘把学校毕业与企业入职衔接起来。JILPT将典型形式概括为3月毕业、随后4月进入企业;选拔则在在学期间进行。学校的就业支持、企业的招聘批次与学生的毕业时间由此相连,但这不表示所有工作都只在4月开始。

先确定工作方向与申请对象

大学的求职支持把自我分析与企业研究放在准备阶段:梳理兴趣、能力和希望从事的工作,再了解企业业务、岗位与招聘条件。说明会、学校招聘信息和毕业生交流提供不同线索,随后才是向具体企业申请;参与一场说明会本身不等于获得工作。

网络信息与申请是准备过程的一部分
网络信息与申请是准备过程的一部分

ES 回答企业提出的问题

エントリーシート(ES)是企业为了解申请者而设置问题的材料。京都大学列出的常见题目包括求职动机、学生时代投入的活动、自我介绍,以及研究或技术岗位的研究概要。许多 ES 通过招聘网站提交;它与记录学历、经历等基本资料的履历书功能有所不同,题目也因企业和岗位变化。

申请材料示意;具体题目由企业设置
申请材料示意;具体题目由企业设置

书面材料之后还有不同选拔

企业可以安排笔试、面试或小组讨论。京都大学的说明把小组讨论理解为观察成员如何提议、倾听、分析和整理意见,而非只看谁发言最多。面试也包括申请者了解岗位的交流。各企业采用的环节、次数与顺序并不一致,准备资料和参加测试都不保证录用。

自由申请与学校推荐

大学求职并不只有一条路径。京都大学将人文社会类事务岗位通常采用的自由申请,与一些理工研究、技术岗位的学校或导师推荐加以区分。推荐名额可能要在专业内部协调;推荐也仍需经过企业选拔。职业、学历阶段和用人单位会影响实际路线。

一封推荐信可能出现在不同阶段

京都大学的说明区分两种情况。自由申请者先自行寻找企业并参加选拔,有些事务岗位到最后才把提交推荐信列为给出内々定的条件。学校或教授推荐的研究、技术岗位,则可能在申请前先与研究室、专业就业教师商量,并按企业名额作内部协调;有的企业只接受这一入口。

因此,要先看推荐发生在申请入口前,还是选拔的后段。取得推荐后仍可能需要提交ES、参加面试。学校协调入口、教师出具一封信,以及企业最后决定录用,各有不同作用。

日程是怎样形成的

以 2027 年度毕业生政策为例

2025年12月26日,政府部门联络会议公布预计于2027年度毕业或完成课程的学生的招聘日程意见;这通常指2028年3月毕业的一届。招聘宣传从2027年3月1日起、选拔从6月1日起、正式内定从10月1日起。政府于2026年3月24日向经济团体等发出相关请求。它不具有约束企业招聘的法律效力,也不是永久不变的日历。

教育体验怎样接入招聘

2022年三省修订、从2023年度参与的项目起适用的框架,把学生职业形成支援分成四类。开放公司活动与职业教育不必包含实际工作体验;类型3、4才以实习之名称开展,并要求工作体验。

类型3还要满足具体条件:实际工作体验超过活动日数的一半,有员工指导与反馈;通用能力型至少5天,专业活用型至少2周,并符合在毕业或结业前一学年度起的长假期间实施、公开信息用途等条件。符合标准后,企业取得的学生信息才可在相应宣传、选拔起始时间以后用于招聘。学生之后仍须另行报名参加招聘选拔。

三省2023年度起适用的职业形成支援框架原页;2027年度毕业生的日程例外另见下文。
三省2023年度起适用的职业形成支援框架原页;2027年度毕业生的日程例外另见下文。 来源

实际招聘会早于请求日程

同一政策资料承认招聘早期化,并对符合条件的专门型实习设置选拔日程例外。行业、企业和专业的实际安排会有差别。内々定是正式内定前常见的预备性说法;它与政策所称 10 月开始的正式内定,在用语和时间上需要区分。

同一届学生的提前选拔例外

对前述2027年度毕业、通常在2028年3月毕业的一届,政府资料把例外限定于类型3中的专业活用型实习。实习须在进入毕业年度前的春假以后开展,随后还要经过招聘选拔,才可不受6月起始时间的限制。这里的专业型至少两周,并须符合该类型标准。

一日说明会、参加教育活动、企业利用实习所得信息,以及通过选拔得到录用,是不同环节。读日程时,应同时核对毕业届次、项目类型与后续选拔条件。

提前和延长会挤压学业时间

日程意见记录了面试、研讨课与研究活动相撞的情况,也提出防止“オワハラ”:企业以录用为条件,迫使学生结束其他求职活动等行为。求职时间因此不仅是企业排程问题,也关系到学生继续学习和选择工作的空间。

日程由谁协调,也会改变

2025年的日程意见回顾,经济团体联合会曾制定招聘选拔指引;2018年以后,政府通过部门联络会议按年讨论日程,再向经济团体等提出请求。日程协调因此既有企业团体的历史,也有政府、大学与企业之间持续协商的过程。

学校、企业与政府的长期协商

明治后期至 1920 年代形成招聘通道

劳动政策研究将日本近代新毕业生招聘的形成放在明治后期至 1920 年代的大企业与高等教育扩展中。企业通过学校寻找毕业生,学校也逐渐设置就业介绍机构;早稻田于 1921 年、明治于 1924 年等设立相关组织。1928 年已经出现协调招聘时期的协议,说明日程争议并非近年的现象。

战时控制与战后学校介绍

1938 年的学校毕业生使用限制等制度把招聘纳入战时劳动力控制。战后,1949 年的制度调整为学校免费职业介绍提供法律依据。学校与企业之间的联系继续存在,但战争时期的国家配置、战后学校介绍与个人申请不能视为同一种机制。

高等教育大众化改变申请方式

1960年代,大企业常只向特定“指定校”索取推荐,其他学校的学生有时无法申请。JILPT的研究指出,学生直接到企业访问、在大学推荐前取得内定的做法,以及对指定校制偏重名校的批评,使这一制度在1970年代迅速衰退,自由申请随之扩展。推荐通道仍在部分理工岗位延续。

招聘信息从杂志走向网络

招聘信息也形成了专门的商业媒介。Recruit于1962年创办大学生就业信息杂志《企業への招待》,汇集企业招聘广告;1996年又开设RB on the NET等网络就业信息服务。纸媒、网站和学校窗口,为申请者与企业提供了不同的信息入口。

泡沫破裂后仍在变化

泡沫经济破裂后,约1993至2004年毕业者经历了严峻的招聘环境,后来被称为“就职冰河期世代”。厚生劳动省指出,部分人的首次就业困难持续影响后来的职业发展。新毕业生通道继续存在,全年招聘、将毕业后三年内者仍纳入新毕业生申请范围等,则成为改革尝试。

读后问答

ES 主要补充什么?

企业提出的动机、经历、能力或研究等问题。

学校推荐是否保证录用?

不保证,仍有企业选拔。

例示政策针对哪一届?

预计于2027年度毕业或完成课程的学生,通常在2028年3月毕业。

2028 年 3 月毕业者的招聘宣传请求从何时开始?

2027 年 3 月 1 日。

招聘日程协调是否只是近年的事?

不是,1928 年已有相关协议。

参加类型3实习后,学生是否仍要另行报名参加招聘选拔?

要,教育体验与招聘报名是不同环节。

2027年度毕业生提前选拔的例外,要求哪类实习和什么后续环节?

符合标准的至少两周专业活用型实习,在规定春假以后开展,并在实习后经过招聘选拔。

京都大学例中,选拔末段要推荐信与学校推荐入口有何不同?

前者在自由申请选拔后段要信;后者在申请前协调推荐入口和名额。

资料与图片来源
  1. History
  2. Kyoto Es
  3. Kyoto Process
  4. Policy2027
  5. 厚生労働省:大学等卒業・修了予定者の就職・採用活動時期
  6. Recruit Holdings:価値創造の歴史
  7. 厚生労働省2020年8月:就職氷河期世代
  8. 厚生労働省:オワハラ防止リーフレット
  9. 京都大学:就职活动的流程
  10. 厚生劳动省:2023年度起的实习框架
  11. 文部科学省:实习实施与信息利用

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