园艺中的原义
园艺上的根回し,是在移植树木前先处理周围的根,促进靠近树干的细根生长,再进行移植。社会用语借用这个意象,指正式交涉或会议前先准备条件、与相关人士沟通。
30秒认识它
根回し
根回し在工作或政治语境中,指在正式交涉、会议等环节前,与有关人员沟通、试探意见和协调条件。它可能帮助形成方案,也可能使决定过程变得不透明。
园艺上的根回し,是在移植树木前先处理周围的根,促进靠近树干的细根生长,再进行移植。社会用语借用这个意象,指正式交涉或会议前先准备条件、与相关人士沟通。
提出新项目的人可能先向相关部门说明意图,询问困难与条件,再调整方案。对象可以包括上级、同事和需要参与执行的人。沟通的顺序与方式取决于议题、权限与组织关系,并没有统一的逐项仪式。
根回し侧重事前的非正式联系,稟议等书面传阅审批程序则规定谁提交、会签与决定。提前得到支持,并不必然等于已经取得正式授权;在2020年的研究中,受访者也会一面协调,一面遵循组织已有规则。
2020年发表的访谈研究中,有管理者会在上报前听取其他部门的意见、掌握实际情况并寻找妥协点。研究也记录了通过他人向决策者说明、争取支持的做法。这里的准备可能改变方案内容,而不只是预先宣布一个已经固定的结论。
2020年论文的受访者G负责企业内部研修。她在上报方案前,先向对象部门的相关人员打听情况、听取意见,掌握现状并协调安排。这个实例中,沟通对象包括将派员工参加研修的部门,而不只是最终审批者。
另一位受访者F谈到,研修需要从工作现场调集员工,通知和审批都有时限;事情紧急时,她会与相关部门课长联系、帮助推进。同一研究中的这两段经历,具体展示了事前沟通怎样连接研修组织者与其他部门;它们是不同受访者的经验,并不证明所有企业都采取同样的次序或都能节省时间。
一位受访管理者指出,即使董事长或社长点头,实施时仍需生产、品质保证等部门支持。因此事前调整也在为实际执行建立条件,不能把“拿到上级同意”当作全部工作。
研究把组织内协调的积极作用整理为统筹意见、避免决定停滞、调整部门关系三个方面。这是对特定访谈材料的分析;不表示任何根回し都有效,也不意味着事前沟通总能让所有人满意。
非正式联系也可能让没有参与的人难以了解决定经过,使正式会议只剩确认结果。辞典对这种做法的讨论同时列出效率与信息不公开的问题。判断一次根回し时,需要看谁参与、反对意见能否提出,以及最终决定由谁负责。
研究中的一名管理者认为,当决策权限与会商步骤被明确后,非正式的政治协调会减少;另一些人则认为它是日常工作所需。即使在同一项日本企业研究中,评价也不一致。
这个词由移植树木的准备工作转用于社会交涉。到1992年,信息处理学会的一篇论文已把根回し与稟议纳入群体决策研究,提出用计算机辅助选择方案、了解反对理由并寻找说服线索。这类研究尝试把非正式的人际协调与正式的决策支持联系起来。
大嶋玲未与广川佳子的2020年论文分析2017年5至6月对7名管理者的访谈,受访者来自员工千人以上的日本大企业。它研究的是新提案场景中的组织内政治,根回し是其中一类,不能把全部发现当作全体日本人的性格。
作者承认单次访谈可能难以听到负面或敏感经历,研究范围也仅限新提案。他们讨论远程办公、线上审批与数据分析可能改变协调方式,但这些属于未来问题,不能据此声称研究已经验证了远程根回し的效果。
树木移植前的根部处理。
不一定,支持与正式授权是不同环节。
方案获批后仍需要他们协作执行。
未参与者可能不清楚过程,异议也可能难以提出。
不是,它分析特定大型企业的7名管理者访谈。